Resmi belge, devlet kurumlarının ve diğer resmi kuruluşların işlemlerinde kullandığı, belirli bir format ve içeriğe sahip olan yazılı belgelerdir. Bu belgeler, çeşitli resmi yazışmaların, anlaşmaların ve işlemlerin kaydedilmesi ve doğrulanması amacıyla oluşturulur. Resmi belgeler, hukuki geçerlilik taşır ve genellikle önemli bilgiler içerir, bu da onları toplumsal hayatta vazgeçilmez kılar.
Resmi belge, kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgelerdir.
